Archiviste

Après une formation aux protocoles d'archivage et à l'application informatique dédiée, vous serez en charge de procéder à l'archivage des dossiers de l'UD DREAL:

- Classement, tri, rangement des archives : Identifier les documents constitutifs du dossier, élimination des doublons, scan de documents,
- Constitution des cartons de déménagement selon les lieux de destination : archives départementales, dossiers vivants
- Classement des dossiers vivants dans l'archivage électronique
- Mises à jour informatiques dans l'application dédiée dans le respect des consignes qui seront données

Vous serez en lien avec le chef de l'unité départementale et en liaison fonctionnelle avec l'assistante de l'unité départementale et les inspecteurs ICPE.

Profil recherché :
Connaissances diverses :
- Connaissance des techniques d'archivage : formation d'archivage ou expérience significative)
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion d'archives, bureautique, scan)
- Connaissance des réglementations en matière d'archives et de conservation des documents

Savoir-faire :
- Savoir organiser et classer des documents
- Savoir utiliser des outils de gestion d'archives
- Savoir travailler en collaboration avec différents services
- Savoir assurer la confidentialité des documents

Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique
- Savoir faire preuve de discernement
- Être organisé et autonome
- Être discret et respectueux de la confidentialité
- Faire remonter les anomalies constatées

A propos de l'offre :

Les atouts de la DREAL
Accessibilité : accès TRAM T1 ou T4, Lignes de Bus C26, C17, 37, 69, parking vélo sécurisé
Restauration : Salle de convivialité, accès à la Restauration du CNRS, ...
Horaires de travail : possibilité de choisir entre 3 cycles hebdomadaires à horaires variables sur 5 jours sur la base de 36 h (27CA +6RTT), 37h (27CA+12RTT) ou 38h30 (27CA+20RTT)
Plages fixes : 9h30-11h ; 14h-16h (15h30 le vendredi)
Autres avantages : Participation aux frais de transport (75%) et subvention de restauration.